Pravidla ochrany osobních údajů

a zasílání marketingových sdělení

Účinnost od: 1. 9. 2026

Právně závazné je české znění tohoto dokumentu. Anglická a slovenská verze jsou pouze informativní překlady.

Ochrana osobních údajů fyzických osob (subjektu údajů) se řídí zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

Zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů, kterým je BitWorx s.r.o., IČO: 23591897, se sídlem Hrabyňská 45/6, Svinov, 721 00 Ostrava (dále též jen Správce), informuje subjekt údajů (Klienta), že za účelem naplnění Kupní smlouvy a jakýchkoliv jiných smluvních ujednání a povinností vyplývajících z daňových předpisů a dalších předpisů a dále z oprávněného zájmu Správce bude zpracovávat osobní údaje Klienta pouze po nezbytně dlouhou dobu, a to zejména: jméno a příjmení, datum narození, adresa bydliště, adresa elektronické pošty, telefonní číslo a osobní údaje předané Klientem pro plnění Smlouvy, a to i zvláštní kategorii osobních údajů (dále společně vše jen jako „osobní údaje“). Aktuální seznam lhůt je k dispozici na vyžádání a na webové adrese https://terrestudio.eu.

Práva subjektu údajů

Správce informuje Klienta, že může Správce požádat o opravu osobních údajů a jejich doplnění, omezení zpracování osobních údajů a vymazání osobních údajů. Dále má též Klient právo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost osobních údajů. V případě, že Klient souhlasil se zpracováním osobních údajů na základě dobrovolného souhlasu za účelem zasílání marketingových sdělení, má Klient právo odvolat kdykoli tento svůj souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování daného osobního údaje založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Klient je oprávněn se dotázat, jak a kdy bylo s jeho osobními údaji nakládáno a z jakého právního titulu.

Zpracovatelé

Zpracováním osobních údajů Klienta může Správce pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele. Správce informuje, že osobní údaje bez souhlasu Klienta předává zejména smluvním partnerům a orgánům státu na základě zákonné povinnosti či rozhodnutí státního orgánu.

Dozorový orgán

Správce informuje Klienta, že dozorovým orgánem, pokud se týká nakládání s osobními údaji, je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz. V případě, že je Klient přesvědčen o poškození jeho práv v souvislosti s porušením právních předpisů upravujících nakládání s osobními údaji, může podat stížnost dozorovému orgánu.

Kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je BitWorx s.r.o., IČO: 23591897, se sídlem Hrabyňská 45/6, Svinov, 721 00 Ostrava.

kontaktní údaje – korespondenční adresa: BitWorx s.r.o., IČO: 23591897, se sídlem Hrabyňská 45/6, Svinov, 721 00 Ostrava
e‑mailová adresa: terrestudio@bitworx.cz

Doby uložení osobních údajů

Přehled dob pro uložení osobních údajů:

Typ	Doba uložení
Smluvní kontrakty – klient	5 let z důvodu případné kontroly FÚ ohledně účetnictví § 31 zák. č. 563/1991 Sb., 3 roky z důvodu lhůty pro promlčení případných nároků § 629 odst. 1) zák. č. 89/2012 Sb., po dobu uzavření pojistné smlouvy – doba smluvního kontraktu. Tato lhůta je zejména 3 a 4 roky.
Smluvní kontrakty – dodavatel	5 let z důvodu případné kontroly FÚ ohledně účetnictví § 31 zák. č. 563/1991 Sb., 3 roky z důvodu lhůty pro promlčení případných nároků § 629 odst. 1) zák. č. 89/2012 Sb.
Smluvní kontrakty – zaměstnanec	45 let z důvodu povinnosti pro důchodové pojištění § 35a zák. č. 582/1991 Sb., 10 let z důvodu odvodu na zdravotní pojištění § 22c zák. č. 589/1992 Sb., 5 let z důvodu případné kontroly FÚ ohledně účetnictví § 31 zák. č. 563/1991 Sb., 3 roky z důvodu lhůty pro promlčení případných nároků § 629 odst. 1) zák. č. 89/2012 Sb.
Audiovizuální záznamy	Oprávněný zájem – 14 dnů